Рабочее место специалиста по тендерам

Рабочее место специалиста по тендерам

Данная форма используется тендерным специалистом как представление загруженных тендеров как по всем поисковым фильтрам, так и по "своим", где выполняет соответствующую роль. В представлении используется 4 списка с оперативными данными и набор быстрых команд, которые позволяют быстро совершать определенные действия без открытия документа "Закупка": 

список поисковых фильтров и счетчики документов,
список меток и счетчики документов,
список документов "Закупка"
список объектов закупки. 

При выборе нужного поискового фильтра и метки отображается требуемый список документов, при наведении мышью на документ отображается информация (объекты закупки, заказчики и т.д.).  

Форма дает возможность упорядочивать и контролировать процесс работы по всем документам:   

• групповое распределение по ответственным вручную в зависимости от наступивших обстоятельств в специальных формах групповой обработки документов: 
  • ответственный не определен автоматически,
  • есть необходимость передать нагрузку по выбранным тендерам от одного пользователя другому, 
• просмотреть состояние тендеров по меткам,
• стартовать выбранные бизнес-процессы вручную,
• использовать подсистему взаимодействия с привязкой к документу (создать взаимодействие: звонок, электронное письмо и т.д.),
• добавить тендер по номеру ЭТП,
• добавить тендеры из внешнего файла,
• создать на основании документы (документы оплаты, запрос цен поставщику, контракт и т.д.),
• открыть каталог документации,
• отслеживать версии и протоколы тендера,
• просмотреть протокол переписки по бизнес-процессам,
• загрузить тендеры по активным поисковым фильтрам,
• создать или скопировать поисковый фильтр,
• сформировать аналитические отчеты с привязкой к выбранному документу,
• принять в работу текущим пользователем (назначить ответственным текущего пользователя и присвоить метку "Принять в работу")
• сменить метку группе документов.