Рабочее место специалиста по снабжения (расчет тендера и подбор товара для участия)

Расчет тендера в рабочем месте специалиста по снабжению и памятка по созданию шаблонов расчета:

Данная форма используется только в качестве шаблона для расчета показателей для принятия решения по участию в тендере. Решение принимается с помощью команд "Согласовать" и "Не согласовать".

Каждый статус согласования с взведенным флажком "Триггер" может запускать бизнес-процесс из справочника "Шаблоны бизнес-процессов".

Доступность формы определяется ролью "Специалист по закупке" в правах доступа пользователя.

Список документов состоит из документов "Закупка" и "Коммерческое предложение" со статусом "На согласовании" , "На повторном согласовании" из справочника "Метки" в режиме согласования "На рассмотрении" , которые сгруппированы во вкладке "Документы на согласование" и согласованные и несогласованные - во вкладке "История согласований"

Метка "На повтором согласовании" может быть применена только пользователем с ролью "Руководитель тендерного отдела" .

Порядок расчета и согласования тендера

1. Кликнуть по документу.
2. Выбрать "Шаблон расчета затрат"
3. Убедиться, что корзина товаров заполнена и заполнены все поля расчета первичными значениями. По умолчанию, Рентабельность, Маржа и Чистая прибыль равны нулю. Чтобы увеличить эти значения пользователь должен использовать переключатель или ручной ввод.
4. В случае, если подобранных товаров нет , то корзина не будет заполнена, а поле Закупочная стоимость будет пустым, и тогда нужно подобрать товары или услуги.
5. Для этого пользователь должен вызвать форму "Подбор товаров и услуг по объектам закупки" по команде "Подбор товаров и услуг".
6. После помещения подобранных позиций в корзину нажать команду "Перерасчет" и снова перевыбрать "Шаблон расчета затрат". На форме появятся значения Закупочной стоимости, прочие значения "Себестоимость" и "Согласованная стоимость" будут посчитаны автоматически. Если в корзине будут позиции без цен, то можно решить проблему следующем образом: нажать "Разрешить редактирование табличной части" и ввести вручную количество и/или цены для формирования показателя "Закупочная стоимость".

Каждый раз при новой подстановке документа или шаблона затрат и после команды "Перерасчет",   "Рентабельность, "Маржа" и "Чистая прибыль" будут сброшены к нулевому значению. Пользователь может добиться нужных результатов, как в прямом, так и в обратном порядке путем регулировки переключателя значений.


Если расчет тендера удовлетворяет условиям участия, тогда специалист снабжения должен нажать команду "Согласовать", и документ скроется из списка вкладки "Документы для согласования" и появится в списке вкладки "Документы для согласования " в Рабочем месте финансового специалиста".
Если нажать кнопку "Не согласовать", то документ переместится в список "История согласований", но не появится в "Рабочем месте финансового специалиста". Дальнейшее согласование остановлено до применения метки "На повторном согласовании".


Все события согласования сопровождаются записью в документ "Закупка" в историю документа, в "Живую ленту" Рабочего стола , push- и электронными уведомлениями ответственному с ролью участника проекта документа "Закупка".
В рабочем месте специалиста по снабжению ключевыми являются поля показателей расчета тендера для принятия решения по участию в торговой процедуре:

НМЦК = НачальнаяЦена тендера из извещения, измеряется в рублях.
Закупочная стоимость = Сумма всех строк (Количество подобранного товара или услуги*Цена за единицу измерения (в рублях)), измеряется в рублях.
Себестоимость = Закупочная стоимость + Затраты, измеряется в рублях.
Согласованная стоимость = Себестоимость + Чистая прибыль и записывается в момент нажатия кнопки "Согласовать" и записывается во вкладку Согласованная минимальная цена документа "Закупка" . При каждом последующем расчете с выходом из формы рабочего места по кнопке "Согласовать" записываются новые показатели расчета. Предыдущие версии расчета не сохраняются.
Согласованная стоимость = ЗакупочнаяСтоимость + ЗакупочнаяСтоимость * (Маржа / 100), измеряется в рублях.
ЧистаяПрибыль = Согласованная стоимость - Себестоимость, измеряется в рублях.
Маржа = (Себестоимость - ЗакупочнаяСтоимость) / ЗакупочнаяСтоимость * 100, измеряется в процентах.
Рентабельность = ЧистаяПрибыль / Себестоимость * 100, измеряется в процентах.
Порог снижения = ( 1 - МинимальнаяЦенаКонтракта / НачальнаяЦенаКонтракта) * 100, измеряется в процентах.
Затраты считаются на основании суммы по статьям затрат из справочника "Шаблоны затрат" и выводятся на форме напротив каждого поля статьи затрат.
В поле для значения реквизита можно вводить любое число, включая 0, расчет будет осуществлен по введенной формуле каждой статьи.

Примечание:

В случае, когда необходимо сделать быстрый расчет без открытия формы "Подбор товаров и услуг по объектам" можно разблокировать табличную часть "Товары подобранные" по команде "Включить/Выключить ТЧ" и добавить строки вручную. Если выбрать тип "Строка" или "Номенклатура" можно вводить соответствующие строковые значения или подбирать из списка справочника "Номенклатура". Сумма всех значений в добавленных строках сформируют "Закупочную стоимость", "Себестоимость" и т.д. , что позволит быстро закончить расчет и согласовать документ в текущем списке.

Если необходимо в текущем списке видеть только определенные документы по дате, по ответственному, по региону и т.д. для случаев, когда расчет и согласование выполняют несколько специалистов одной роли, но в разных списках документов с меткой "На согласовании", то необходимо использовать в командной панели "Еще" - "Настройки списка" и функцию отбора по реквизитам с сохранением настроек для текущего пользователя.




Инструкция по созданию шаблона затрат:


1. Создайте шаблон расчета и добавьте строку параметра увеличения закупочной стоимости или себестоимости, под
наименованием можно добавить подсказку для пользователя (пояснение или формулу)
2. Укажите значение, которое необходимо скорректировать на (+) или на (-): закупочную стоимость или себестоимость.
3. Выберите Ваши параметры расчета и создайте формулы по реквизитам с использованием арифметических операторов:
(*)умножение, (/)деление, (+) сложение,
(-)вычитание, (.) десятичная дробь.
4. Укажите корректировочный коэффициент или численное значение параметра в поле Коэффициент. Если в формуле
указывается значение параметра, то численное значение вводится на форме расчета.
5. Запишите и сохраните шаблон.
6. Типовые формулы можно посмотреть в подсказке при создании шаблона
7. После выбора соответствующего шаблона, Вы увидите добавленные поля для заполнения дополнительных параметров.
8. После ввода данных нажмите "Ввод" и результаты расчета будут справа от поля ввода.

Параметры для формул


Закупочная стоимость: %ЗакупочнаяСтоимость% , измеряется в рублях.
Себестоимость : %Себестоимость% , измеряется в рублях.
НМЦК: %НМЦК% , измеряется в рублях.
Коэффициент : %КоэффициентРеквизита% , измеряется в любых единицах.
Значение реквизита (указывается на форме расчета) : %ЗначениеРеквизита%, измеряется в любых единицах.

Области применения: %ОбластьПрименения%
Тип применения : %ТипПрименения%

Пример формулы :

(%НМЦК% * 0.001 + %ЗакупочнаяСтоимость% * %КоэффициентРеквизита% * 0.2 + %ЗначениеРеквизита% * %Себестоимость% + %НМЦК% / %ЗакупочнаяСтоимость%) - %ЗначениеРеквизита% - 10 / %КоэффициентРеквизита% * %НМЦК% , измеряется в рублях.