Поиск статьи в Базе знаний
Поиск и загрузка тендеров в программе 'Управление тендерным отделом' (версия 2.0)
- Общая концепция поиска и загрузки
- Какие тендеры доступны для загрузки
- Варианты поиска по ключевым словам:
- Полнотекстовый поиск по ключевым словам
- Поиск по набору символов
- Ввод слов-исключений ко всему запросу
- Параметры "Вариант поиска" и "Усечение запроса"
- Импорт ключевых слов из других сервисов
- Обновление версий загруженных тендеров
- Дополнительные параметры поиска
- Проекты и роли участников проекта
- Бизнес-регионы
- Проверка чистоты поискового запроса
- Статистика поиска и загрузки тендеров по поисковым фильтрам
- Ограничения загрузки тендеров в информационную базу данных
Общая концепция поиска и загрузки тендеров
Поиск тендеров заключается в выборе и настройке поисковых параметров в форме "Поисковый фильтр". Проверить качество и чистоту выборки полученных результатов можно сразу на этой форме, не создавая документы "Закупка" в информационной базе данных, что избавляет от удаления ненужных документов "Закупка". Количество активных торговых процедур и список тендеров можно увидеть при обновлении счетчика нажатием команды "Обновить" -> "Открыть список активных без загрузки". Если настройки и чистота поиска удовлетворяют требованиям пользователя, то поисковый фильтр сохраняется и происходит возврат в форму Рабочего места специалиста по тендерам, где есть кнопка "Загрузить тендеры". Загрузка тендеров и создание документов "Закупка" осуществляется нажатием на эту кнопку, а список документов группируется по поисковым фильтрам и меткам. Еще одна кнопка "Загрузка тендеров" доступна на Рабочем столе для всех специалистов -> "Основные команды" -> "Начать загрузку новых документов (Закупки)". В разделе "Настройки" -> "Регламентные и фоновые задания" можно создать расписание автоматической загрузки по всем активным поисковым фильтрам.
Какие тендеры доступны для загрузки в 1С
- Дата публикации у тендера должна быть всегда меньше или равно значению даты вчерашнего дня.
- Дата и время подачи заявок тендера должна быть всегда больше или равно значению текущей даты без учета разницы во времени. Например, если у тендера местное время окончания срока подачи 12-00, а кнопка "Загрузить тендеры" будет нажата в 12-00 по московскому времени, то такие тендеры будут загружены. В случае, если дата окончания подачи заявок будет равняться текущей дате, время равно 12-00 по МСК, а кнопка будет нажата в 11-59 по МСК, то такие тендеры будут загружены, а если кнопка будет нажата в 12-01 по МСК, то такие тендеры не будут загружены.
-
как новый документ, заполнить все поля и прикрепить файлы документации вручную,
-
по номеру ID, присвоенному на ЕИС или на площадке из списка доступных ЭТП, при этом все данные извещения и лотов будут подставлены в поля автоматически. В случае, если при записи документа не будет заполнено поле организатора или заказчика, то подобные тендеры загружены быть не могут, возникнет исключительная ситуация, и 1С не даст записать документ. В текущей версии при одинаковых номерах тендеров на разных ЭТП будет загружена только версия последнего измененного во времени тендера.
Примечание
В версиях 2.0 доступен предпросмотр таких тендеров, где могут отсутствовать данные для записи различных полей будущего документа, и пользователь выберет нужный документ и варианты записи. Подобный механизм будет внедрен для случая, если при загрузке по номеру будет обнаружено несколько идентичных тендеров с разных ЭТП, программа предложит пользователю выбрать нужную версию для загрузки.
Варианты поиска по ключевым словам
- Добавить полнотекстовый поиск по ключевым словам, или
- Добавить поиск по набору символов
- Знак "плюс" < + > перед ключевым словом показывает, что это слово должно присутствовать в полях поиска тендера хотя бы 1 раз. После знака "плюс" не допускается пробел, иначе запрос вернет ошибочный результат.
- Знак "минус" < - > перед ключевым словом означает, что это слово не должно присутствовать в полях поиска тендера. После знака "минус" также не допускается пробел, иначе запрос вернет ошибку. Примечание: По умолчанию, если ни плюс, ни минус не указаны, ключевое слово должно присутствовать в полях поиска тендера хотя бы 1 раз. В случае применения знака “плюс” в запросе вернутся только те тендеры, где обязательно будет встречаться слово с применением знака "плюс". Все остальные слова, стоящие в этом запросе без знака "плюс" будут игнорироваться.
- Знак "звездочка" < * >- это оператор усечения. В отличие от остальных операторов, она должна добавляться в конце слова, а не в начале. Применение варианта усечения - звездочки внутри двойных кавычек не допускается. Причины ошибочного или пустого запроса: слова не существуют в тексте, либо они короче 2-х символов.
- Фраза, заключенная в символы двойной кавычки < " >, соответствует только строкам, которые содержат фразу буквально, без учета регистра
- автомобил*... найдет все словоформы - “автомобилЬ”, “автомобилИ”, “автомобилЯ”, “автомобилЕЙ”, “автомобилЯМ”, “автомобилЯМИ”, но не “СПЕЦавтомобиль”.
- "ремонт автомобилей"... полнотекстовый поиск найдет строки, содержащие фразу “текущий ремонт автомобилей”, но не найдет “ремонт легковых автомобилей”.
- автомобиль техника ...находит тендеры, содержащие по меньшей мере одно из этих слов. +автомобиль +грузовой ...обязательно должны присутствовать оба слова.
- +автомобиль легковой...обязательно должно присутствовать слово “автомобиль”, а слово “легковой” будет проигнорировано.
- +автомобиль колесо -легковой... ищет слово “автомобиль”, но не “легковой”. Слово “легковой” исключит только те тендеры, в которых будет найдено слово автомобиль, при этом на остальные строки поиска это слово-исключение не действует
- закупка автомобиль колесо грузовик ...... вернет тендеры, где могут быть такие слова
- закупка автомобиль колесо грузовик груз......вернет тендеры, где могут быть такие слова
- закупка автомобиль колесо грузовик фургон...... вернет тендеры, где могут быть такие слова
- закупка автомобиль колесо грузовик фургон легковой...... не вернет ни одного тендера, потому что в запросе слово-исключение легковой
- закупка колесо грузовик фургон легковой...... не найдет ни одного тендера
- последний вариант не будет найден, потому что отсутствует слово автомобиль
- +автомобиль +(транспорт колесо) ... найдет строки, содержащие слова: “автомобиль” и “транспорт”, или “автомобиль” и “колесо” (в любом порядке),
- +(автомобиль транспорт) …. тендер обязательно должен содержать или слово автомобиль, или слово транспорт
- (+автомобиль +легковой) (+транспорт +колесо) ... найдет строки, содержащие слова: обязательно “автомобиль” и “легковой ”, или “транспорт ” и “колесо” (в любом порядке),
- автомобиль +(+транспорт +грузовой легковой) …. будут возвращены тендеры, где встречаются обязательно присутствуют слова "транспорт" и "грузовой", все остальные слова в этом запросе будут проигнорированы
- +автомобиль +(транспорт +колесо).... . будут найдены тендеры, где встречаются слова обязательно и автомобиль и колесо, а слово транспорт может быть, может не быть
- инструмент металл ...находит строки, содержащие по меньшей мере одно из этих слов. +инструмент +метчик...обязательно оба слова,
- +инструмент фреза... слово “инструмент”, +инструмент -фреза... слово “инструмент'”, но не “фреза”,
- инструмент*... “инструмент”, “инструменты'', “инструментом'' И “инструменте'', но не “специнструмент”,
- +(инструмент алмаз) ….обязательно ИЛИ инструмент ИЛИ алмаз,
- -инструмент -алмаз...будут исключены строки, где И инструмент, И алмаз,
- “Режущий инструмент”...найдет “алмазный режущий инструмент”, но не “алмазного режущего инструмента”, "
- (+инструмент +(метчик фреза) (+инструмент +алмаз) ....найдет инструмент И метчик ИЛИ инструмент И фреза ИЛИ инструмент И алмаз.
- “ссср”......найдет “СССР”
- (+медицин* +(шприц* ват* перчатк* "перевязочные средства" "перевязочных средств" "перевязочным средствам" "перевязочными средствами" "перевязочных средствах" повязк* презерватив* салфетк* пластыр* марл* бинт* бахил* катетер* игл* перфуз* "гель" "гели" одежд* маск* шапочк* контейнер* "вата")) (+медицин +шовн* +материал*)
- молок* творог* творож* сыр* (+масл* +сливочн*) сметан* кефир* кисломолочн* -детск*
- (+услуг* +сварочн* +работ* ) ( +поставк* +метиз* +крепеж*)
- (картридж* Принтер* "МФУ" оргтехник* расходн* печат* копир*) (+обслуживан* +печатн* +техник*) (+поставк* +картридж) (+закупк* +картридж*) (+приобретен* +картридж*) (+ремонт* +картридж) (+услуг* +картридж) (+заправк* +картридж*) (+заправк* +печатн* +техник*) (+ремонт* +печатн* +техник*) (+приобретен* +печатн* +техник*) (+закупк* +печатн* +техник*) (+покупк* +печатн* +техник*) (+услуг* +печатн* +техник*) (+"ТО" +печатн*) (+восстановлен* +картридж*) (+Поставк* +расходн* +материал* +оргтехник) (+закупк* +расходн* +материал* +оргтехник*) -компьютер* -электрон*
Поиск по набору символов
- !! автомобиль, легковой, транспорт … находит все тендеры, где в любой части текста (даже в составе другого слова) встречаются И…автомобиль…И …легковой… И …транспорт…
- !! легковой автомобиль, то поиск будет поиск будет рассматривать этот запрос как точное вхождение фразы “легковой автомобиль ” - мы найдем все тендеры, где встречается фраза “легковой автомобиль ”, но не фраза “автомобиль легковой ”
- первая строка !! автомобиль и второй строкой добавить !! транспорт - запрос найдет все тендеры, где в любой части текста (даже в составе другого слова) встречаются ИЛИ…автомобиль…ИЛИ...СПЕЦавтомобиль...ИЛИ …СПЕЦтранспорт…
- !! транспорт, второй строкой добавляем слово спец, в поле параметра “Усечение запроса” ставим галочку. При этом мы найдем все тендеры, где есть транспорт и спец, т.е. возможны варианты: специальный И транспорт, транспорт И спецтранспорт
- !! штрих-код, POS-систем, регистратор, КТСО
- !! СКУД, КСОБ, КИТСО, ИТСО, КСБ
Ввод слов-исключений ко всему запросу
Функционал "Импорт ключевых слов"
- Вызвать форму командой Импорт.
- Ввести в поле "разделитель" - символ, который разделяет слова в импортируемой строке.
- Команду "Импортировать" для импорта запроса из других поисковых сервисов и форму импорта запроса из других сервисов, который автоматически расставит операторы между ключевыми словами и словами-исключениями, проверит правильность ввода.
-
#- разделяет слова между которыми пробел
-
, - разделяет слова между которыми < , >
-
; - разделяет слова между которыми < ; >
-
+ - заменяет слова между которыми < + >
-
пробел, как разделитель не разделяет слова и строка импортируется в исходном не измененном состоянии (как "одно слово"),
-
пустое поле (без разделителя) будет прочитано как "пробел" слова заключенные в кавычки " " не разделяются и импортируются в исходном не измененном состоянии (как "одно слово").
Обновление версий загруженных тендеров
- При загрузке тендеров:
- Кнопкой "Загрузить тендеры".
- Регламентным заданием.
- Нажатием кнопки "Загрузить по номеру из ЕИС или ЭТП".
- При запуске регламентного задания обновление версий загруженных тендеров.
-
ДатаИзмененияВерсии - изменяется значение в шапке
-
ВерсияТендера - изменяется значение в шапке
-
ДатаАукциона - изменяется значение в поле
-
ДатаРассмотренияЗаявок - изменяется значение
-
НаименованиеПлощадки - изменяется значение
-
ДатаОкончанияПодачиЗаявок - изменяется значение
-
ДатаПубликации - изменяется значение
-
РегионТендера - изменяется значение
-
ИсточникФинансирования - изменяется значение
-
НачальнаяЦена - изменяется значение
-
СсылкаНаСайт - изменяется значение.
-
Документация - обновляется вся табличная часть, а если загружен новый файл документации то стоит галочка Загружен, документация пользователя отображается при нажатии кнопки Обновить
-
Табличная часть Участники и протоколы - обновляются значения всех строк табличной части и загружаются новые сведения из новых опубликованных протоколов.
Дополнительные параметры поиска
- Тендеры по 44-ФЗ - закупки, которые регулируются Федеральным законом №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - Федеральный закон РФ, который регламентирует порядок осуществления закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, заключение контрактов и их исполнение.
- Тендеры по 223-ФЗ - закупки, которые регулируются Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", проводят государственные корпорации и компании, субъекты естественных монополий, государственные и муниципальные унитарные предприятия, автономные учреждения, хозяйственные или дочерние общества, в уставном капитале которых доля участия РФ или субъекта РФ в совокупности превышает 50%.
- Тендеры по 615-ФЗ - закупки по капитальному ремонту, которые регулируются Постановлением Правительства от 01.07.2016 № 615.
- Площадки - поле для выбора площадок из списка ЭТП.
- Регион - поле для уменьшения выборки, где можно добавить через "Подбор" один или несколько регионов. Федеральные округа выбрать нельзя.
- Начальная цена - поле, для выбора минимальной и максимальной цены контракта.
- Способ размещения - способ проведения торгов:
- закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- запрос котировок;
- запрос предложений;
- иные способы;
- открытый конкурс;
- электронный аукцион.
- Даты проведения - поля, где можно задать период даты даты публикации и период даты окончания подачи заявки.
- Россия, посмотреть весь список ЭТП (еженедельно добавляется 3-4 новых ЭТП).
- Республика Беларусь,
- Украина,
- Казахстан,
- Таджикистан.
- Начальная цена - поле, для выбора минимальной и максимальной цены контракта.
- Даты проведения - поля, где можно задать период даты даты публикации и период даты окончания подачи заявки.
- Регион заказчика - поля, которые имеются не у всех заказчиков, у отраслевых ЭТП чаще всего регион следует заполнять в поле для "ключевых слов".
Примеры:
-
!! Моск и параметр Усечение запроса
-
-Амурск* -Еврейс* -Камчат* -Магада* -Примор* -Саха* -Якут* -Сахали* -Хабаро* -Севаст* -Чукотс* -Крым* -Кировс* -Нижего* -Оренбу* -Пензен* -Пермск* -Башкор* -Марий* -Мордов* -Татарс* -Самарс* -Сарато* -Удмурт* -Ульяно* -Чувашс* -Арханг* -Волого* -Калини* -Ленинг* -Мурман* -Ненецк* -Новгор* -Псковс* -Карели* -Коми* -Санкт* -Кабард* -Карача* -Дагест* -Ингуше* -Северн* -Ставро* -Чеченс* -Алтайс* -Забайк* -Иркутс* -Кемеро* -Красно* -Новосиб* -Омск*
Данная вкладка позволяет произвести поиск тендеров с учетом классификатора ОКПД2, ИНН заказчиков и контрагентов из справочника "Контрагенты".
Поиск с применением классификатора ОКПД 2
Выполнять поиск по ОКПД 2 можно по элементам и по группам. Поиск по группам может осуществляться по нескольким алгоритмам.
Вариант поиска ОКПД 2 (левое поле-переключатель):
- Группа как группа - поиск по ОКПД 2 группе как по группе, с учетом всех вложенных групп и элементов.
- Группа как элемент - поиск по ОКПД 2 группе как по элементу, без учета вложенных в группу других элементов и групп ОКПД 2. В списке укажите интересующие Вас виды ОКПД 2. Для группового добавления воспользуйтесь кнопкой “Подбор”.
Вариант поиска ОКПД 2 (правое поле-переключатель):
- Ключевые слова ИЛИ ОКПД 2 - поиск по ОКПД 2 будет дополнять выборку по ключевым словам. Вы получите тендеры, где есть указанные ключевые слова и нет слов-исключений, или в лотах есть указанный Вами код ОКПД 2.
- Ключевые слова И ОКПД 2 - поиск по ОКПД 2 будет уточнять выборку по ключевым словам. Вы получите тендеры, где есть ?
Вы нашли эту статью полезной?
Похожие статьи
-
Рабочее место специалиста по снабжения (расчет тендера и подбор товара для участия)
Расчет тендера в рабочем месте специалиста по снабжению и памятка по созданию шаблонов расчета:Данная форма используется только в качестве шаблона для...
-
Как интегрировать конфигурацию “Управление тендерным отделом” в другую конфигурацию
Как интегрировать конфигурацию "Управление тендерным отделом" в состав другой конфигурации для использования в качестве подсистемы. Очень часто польз...
-
Команда "Анализ закупки заказчика"
Команда "Анализ закупки заказчика"Расположена на форме документа "Закупка" и на форме "Рабочего места специалиста по снабжению" и служит как комплексн...
-
Как пользователю выгрузить свои данные из программы
У пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что тако...
-
Как начать работать в программе
Часто у пользователей и администраторов 1С возникает вопрос:"Насколько сложно начать работать в программе "Управление тендерным отделом"?Работа програ...